個人情報の取扱いに関する
基本方針

1.基本的な考え方

JR西日本不動産投資顧問株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取扱いについて、以下の事項を遵守します。

(1)利用目的の明確化
個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
(2)目的外利用の制限
あらかじめお客様の同意がある場合や個人情報保護法等に定めのある場合を除き、個人情報の利用目的以外の利用や、個人データの第三者への提供を行いません。
(3)適正な取得
個人情報の取得を、適法・公正な手段により行います。
(4)正確性の確保
個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(5)安全保護
  • ・個人情報を取扱う業務ごとに管理責任者を置きます。
  • ・個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩が生じないよう安全管理措置を講じます。
  • ・個人情報の取扱いに関する規程、マニュアル類を定め、社内に周知徹底するとともに、指導・監督を行います。
  • ・個人情報の処理等を第三者に委託する場合には、委託先の選定を適正に行うとともに、当社と同様適正な管理を行うよう、指導・監督を行います。
(6)開示、訂正、削除等
お客様ご自身の個人データについて開示、訂正、削除等を求められたときは、個人情報保護法等の 定めるところにより、対応させていただきます。
(7)お問い合わせへの対応
その他、個人情報に関するお客様からのお問い合わせに適切かつ迅速に対応します。
  • お問い合わせ窓口
    • ・電話　財務企画部 TEL06-6226-7903
      受付時間　10時～17時[土日祝日、年末年始を除く]
    • ・メール（受付フォーム）　個人情報等の取扱いに関するご質問、苦情、及び保有個人データの利用目的の通知又は開示等のご請求につきましてはこちらまでご連絡頂きますようお願いいたします。(zaimukikaku @jwestia.jp)
    • ・郵送
      〒530-0005  大阪府大阪市北区中之島二丁目2番7号
      中之島セントラルタワー21階
      JR西日本不動産投資顧問株式会社　個人情報受付窓口 宛

3.個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項について

当社の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

(1)個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
JR西日本不動産投資顧問株式会社
〒530-0005  大阪府大阪市北区中之島二丁目2番7号
中之島セントラルタワー21階
代表取締役社長　　前　久司
(2)保有個人データの利用目的
当社は、以下の目的の範囲内で、お客様（当社が運用する投資法人の投資主様等も含みます。）の個人情報を利用します。
  • ・金融商品取引法、投資信託及び投資法人に関する法律、会社法その他の国内の関係法令及び適用される各国の証券関連法その他関係法令の規定に基づく、お客様の権利行使への対応及び投資法人のお客様に対する義務の履行のため。
  • ・お客様に対する投資法人の事業に関する情報等の通知その他の各種便宜を供与するため。
  • ・関連法令等に基づき作成される投資法人の投資主名簿や各種報告書等の作成及び提出、並びにお客様に係る各種データの作成、情報管理、属性分析及びそのデータの開示のため。
  • ・投資法人が保有又は取得を検討する物件の賃借人又は賃借を検討される方の信用状態を把握するため。
  • ・当社が投資法人のために行う資産の運用に係る運用資産の取得、売却、仲介、管理、譲渡、貸借及びこれらに関する調査、情報収集及び検討並びにこれらに関する業務の遂行のため。
  • ・ファンド等による有価証券の発行に関する業務の遂行及び投資法人による資金の借入その他資金調達に関する業務の遂行のため。
  • ・市場動向分析、お客様満足度調査又は商品開発等の調査分析に利用するため。
  • ・当社の義務の履行及び権利の行使並びにこれに付随する諸対応のため。
  • ・投資法人の決算業務その他会計及び税務に関する業務のため。
  • ・当社の役員及び社員等の募集に対する採用選考のため。
  • ・上記に掲げる事項に関連又は付帯する業務の遂行のため。
  • ・上記に掲げる事項の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供のため。
上記以外の目的にお客様の個人情報を利用しようとする場合、その利用目的をあらかじめお客様にお知らせし、その利用目的以外に無断で利用することはありません。
なお、当社は、業務の委託に伴い、当社からその業務委託先に必要な範囲内でお客様情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
(3)開示・訂正等・利用停止等に係る手続
当社が保有するお客様情報（「保有個人データ」に限ります。以下同様とします。）に関して、お客様ご自身の情報の開示・利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
(4)安全管理措置等
  • （基本方針の策定）
  • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせの窓口」等を定めた「個人情報の取り扱いに関する当社の基本方針」を策定
  • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
  • ・取扱方法、責任者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
  • （組織的安全管理措置）
  • ・個人情報を取扱う業務ごとに管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施。
  • （人的安全管理措置）
  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
  • ・個人データの秘密保持に関する事項を就業規則等の社内規程に記載。
  • （物理的安全管理措置）
  • ・個人データを取り扱う区域において、入退室管理を実施。
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。
  • （技術的安全管理措置）
  • ・情報システムを使用して個人データを取り扱う場合、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するとともに、個人データを含む通信に必要な情報漏洩等の措置を実施。
(5)苦情の申し出先
上記2.(7)記載のお問い合わせ窓口
以上